מרגישים שהעולם טס ואתם לא מצליחים לעמוד במשימות שהצבתם לעצמכם? לא מצליחים לסיים את כל המטלות היומיות? התשובה היחידה היא שאתם לא מנהלים את הזמן שלכם בצורה נכונה. תכנון נכון של הזמן יסייע לכם להשיג את המטרות, לעמוד ביעדים והכי חשוב אפילו יפנה לכם זמן לעצמכם. אלה הטיפים שיוכלו לסייע לכם לנהל את הזמן בצורה הנכונה.
המאמר נכתב בשיתוף עידית פליק
הכול מתחיל בתכנון
כל היום אנחנו עסוקים, טרודים ומנסים להספיק את הכול, בחלק גדול מהמקרים ללא הצלחה. ניהול זמן אפקטיבי מתחיל מתכנון נכון. כשאנחנו מתכננים את המטרות שלנו בצורה נכונה, הרבה יותר קל להגשים אותן ולעמוד ביעדים שאנו מציבים לעצמנו. כיצד מנהלים זמן בצורה נכונה? ההמלצה היא להכין רשימות, אני כדוגמא מכינה בכל ערב רשימה של המטלות שעליי לבצע ביום שלאחר מכן. העלאת המטלות על הדף מסייעת לנו להבין עם מה נצטרך להתמודד ובצורה כזו נוכל לנהל אותן בצורה טובה ונכונה יותר, וכן ברור שתמיד יהיו דברים בלתי מתוכננים שייכנסו ללוח הזמנים היומי שלנו.
ממשיכים לקביעת סדרי עדיפויות
רוצים להשיג ניהול אפקטיבי של הזמן? כעת יש ברשותכם רשימה של המשימות המתוכננות, כל מה שעליכם לעשות זה לקבוע את סדרי העדיפויות לביצוע הדברים. חלקו את הדף למספר חלקים תחת הכותרות של דחוף, חשוב ופחות חשוב ורשמו כל משימה תחת הכותרת שלה. כעת יש לכם את סדר העדיפויות שאותו נכון לבצע. מן הסתם עליכם לסיים קודם את המשימות שכתובות תחת דחוף וחשוב לפני שתיגשו למשימות האחרות גם אם לעיתים נוח לכם יותר להתחיל ממשימות קלות יותר.
התמודדו עם זללני הזמן
גם אתם פותחים את הבוקר שלכם עם הצצה לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם? אוהבים לעבור על כל מה שחדש ברשתות החברתיות? מנצלים כל הפסקה כדי להתעדכן? הטלפון הנייד שלכם הוא ללא ספק אחד מזללני הזמן העיקריים ואם תתנו לו להוביל אתכם תתקשו לנהל את הזמן שלכם בצורה אפקטיבית. ההמלצה שלנו? בעבודה מעבירים את הנייד למצב שקט ואפילו מניחים אותו במגירה או בתיק.
ומה עם הפסקה?
אף אחד מאיתנו לא יכול לעבוד ללא הספקה ולכן אנו ממליצים לכם לעשות במשך היום מספר הפסקות קצרות. ניהול אפקטיבי של זמן הוא ניהול נכון של הזמן, תכננו את הלו"ז שלכם בצורה כזו שלאחר ביצוע של משימה שדרשה מכם תשומת לב ורמת קשב גבוהה, אתם לוקחים הפסקה של מספר דקות כדי להתאוורר, לשתות קפה או אפילו להציץ ברשתות החברתיות אך לזכור רק למספר דקות כי המשימות הבאות ברשימה שלכם ממתינות לביצוע.
אם תלמדו ליישם את הטיפים בצורה נכונה אין ספק שתתחילו פחות לספק תירוצים ותשיגו יותר מטרות ותוצאות, משמעת עצמית וניהול זמן אפקטיבי הם הכלים שיובילו אתכם להצלחה.
